Alternative UE-uniquement à Box.

Box est une solution de stockage de fichiers pour entreprises, avec un grand nombre de workflows intégrés, proposée par Box, Inc. à Redwood City, en Californie. Binadit Drive est la partie fichiers, réalisée depuis les Pays-Bas : dossiers sur votre ordinateur, dossiers d'équipe, liens de partage et versions, avec des documents qui s'ouvrent dans le navigateur et un moyen sûr de recevoir des fichiers de l'extérieur.

États-Unis Stack de remplacement, UE uniquement 8 services cartographiés

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Fournisseur: Box
Siège: Redwood City, CA
Juridiction: États-Unis
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Box

Box contient exactement les fichiers qu'un régulateur demanderait : contrats, dossiers du personnel, données clients. Box est un service de Box, Inc., une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis. C'est licite aujourd'hui sur la base du Data Privacy Framework UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types, et les deux reposent sur la même question : si le droit américain protège suffisamment les données des Européens. La Cour de justice de l'UE a répondu non à deux reprises, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à communiquer les données sous son contrôle où qu'elles soient stockées, donc une région de données européenne ne règle pas la question. Avec Binadit Workspace, il n'y a aucun transfert vers un pays tiers, donc rien à surveiller.

Box, et ce qui le remplace dans Binadit Workspace

Binadit Drive est le volet fichiers de Binadit Workspace, conçu par Binadit lui-même. Vos dossiers apparaissent sur votre ordinateur comme s'ils étaient locaux, et les fichiers se trouvent sur un serveur aux Pays-Bas.

Box service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Dossiers sur votre ordinateur	Binadit Drive pour macOS et Windows, avec fichiers à la demande pour que votre disque ne se remplisse pas.	Un fichier est récupéré au moment où vous l'ouvrez.
Dossiers d'équipe	Dossiers d'équipe avec permissions par collègue et leur propre quota.	Qui peut voir quoi est configuré avec vous. Une migration est aussi l'occasion de faire le ménage là-dessus.
Liens partagés	Un lien vers un fichier ou un dossier qui expire quand vous le choisissez, 30 jours au maximum.	Pour vos collègues et pour les personnes extérieures à votre entreprise.
Demandes de fichiers	Binadit Receive : une page sur votre propre adresse où des personnes externes vous remettent des fichiers sans compte, chiffrés dans leur navigateur.	Inclus avec Drive.
Historique des versions	Chaque modification est une version que vous pouvez restaurer, et les fichiers supprimés attendent dans la corbeille.	Une erreur peut être annulée.
Modification de documents dans le navigateur	Binadit Office : documents, feuilles de calcul et présentations dans le navigateur, édités ensemble, sur des fichiers qui restent sur Drive.	Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent et s'enregistrent dans leurs propres formats.
Recherche	Recherche qui explore l'intérieur des fichiers PDF, Word et Excel.	Cela s'exécute sur le serveur, donc c'est tout aussi rapide depuis un petit ordinateur portable.
Box Sign, Box AI et l'automatisation des workflows	Non remplacé.	Binadit Drive, c'est le stockage, le partage et l'édition de fichiers. Si vous dépendez de la signature ou de workflows automatisés, dites-le-nous avant de vous décider.

Dossiers sur votre ordinateur

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Drive pour macOS et Windows, avec fichiers à la demande pour que votre disque ne se remplisse pas.
Note d'ingénierie: Un fichier est récupéré au moment où vous l'ouvrez.

Dossiers d'équipe

Ce que nous utilisons à la place: Dossiers d'équipe avec permissions par collègue et leur propre quota.
Note d'ingénierie: Qui peut voir quoi est configuré avec vous. Une migration est aussi l'occasion de faire le ménage là-dessus.

Liens partagés

Ce que nous utilisons à la place: Un lien vers un fichier ou un dossier qui expire quand vous le choisissez, 30 jours au maximum.
Note d'ingénierie: Pour vos collègues et pour les personnes extérieures à votre entreprise.

Demandes de fichiers

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Receive : une page sur votre propre adresse où des personnes externes vous remettent des fichiers sans compte, chiffrés dans leur navigateur.
Note d'ingénierie: Inclus avec Drive.

Historique des versions

Ce que nous utilisons à la place: Chaque modification est une version que vous pouvez restaurer, et les fichiers supprimés attendent dans la corbeille.
Note d'ingénierie: Une erreur peut être annulée.

Modification de documents dans le navigateur

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Office : documents, feuilles de calcul et présentations dans le navigateur, édités ensemble, sur des fichiers qui restent sur Drive.
Note d'ingénierie: Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent et s'enregistrent dans leurs propres formats.

Recherche

Ce que nous utilisons à la place: Recherche qui explore l'intérieur des fichiers PDF, Word et Excel.
Note d'ingénierie: Cela s'exécute sur le serveur, donc c'est tout aussi rapide depuis un petit ordinateur portable.

Box Sign, Box AI et l'automatisation des workflows

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé.
Note d'ingénierie: Binadit Drive, c'est le stockage, le partage et l'édition de fichiers. Si vous dépendez de la signature ou de workflows automatisés, dites-le-nous avant de vous décider.

Comment nous migrons depuis Box

Nous sortons vos fichiers de Box et maintenons les deux environnements actifs jusqu'à ce que vous soyez prêt à basculer.

Avant la migration

Nous cartographions ce que vous avez

Le volume de données, leur organisation, les dossiers partagés et avec qui. Vous obtenez un prix de migration fixe et une date.
Côte à côte

Les fichiers sont copiés pendant que tout le monde continue à travailler

Nous copions les fichiers vers Binadit Drive avec leur arborescence de dossiers. Box reste en service, donc personne n'est bloqué et rien n'est perdu si une nouvelle passe est nécessaire.
Jour de bascule

Les utilisateurs commencent à travailler depuis Binadit Drive

Une synchronisation finale récupère ce qui a changé, l'application Drive est installée, et les anciens comptes peuvent être fermés une fois que vous avez vérifié que tout est présent.

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Est-ce que Box est conforme au RGPD ?

Il peut être utilisé licitement aujourd'hui. Box est exploité par une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis, qui repose sur le Data Privacy Framework UE-US ou sur des clauses contractuelles types. Cela est aussi durable que ces instruments : la Cour de justice de l'UE a invalidé les deux cadres précédents, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. L'endroit où les données sont stockées ne change pas la loi à laquelle le fournisseur doit répondre.

Les personnes extérieures à notre entreprise peuvent-elles toujours ouvrir ce que nous partageons ?

Oui. Vous partagez un fichier ou un dossier avec un lien, de la même façon qu'aujourd'hui.

Binadit Workspace est-il uniquement ce seul produit ?

Non. Un seul identifiant couvre le mail, le calendrier et les contacts, Drive pour vos fichiers, Receive pour recevoir des fichiers d'externes en toute sécurité, Office pour les documents dans le navigateur, Meet pour les réunions vidéo et Book pour les rendez-vous. Tout fonctionne sur des serveurs aux Pays-Bas que Binadit exploite lui-même.

Combien coûte Binadit Workspace ?

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?

Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Binadit Workspace, c'est plus que cet unique élément

Messagerie, calendrier, fichiers, documents, réunions et planification fonctionnent ensemble et partagent un seul identifiant. Voici les autres éléments.

Planifiez votre sortie de Box.

Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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