Alternatywa tylko UE dla Box.
Box to przechowywanie plików dla firm, z rozbudowaną automatyzacją przepływów pracy, od Box, Inc. w Redwood City w Kalifornii. Binadit Drive to część dotycząca plików, realizowana z Holandii: foldery na Twoim komputerze, foldery zespołowe, linki do udostępniania i wersje, z dokumentami otwieranymi w przeglądarce i bezpiecznym sposobem odbierania plików z zewnątrz.
- Dostawca
- Box
- Siedziba
- Redwood City, CA
- Jurysdykcja
- Stany Zjednoczone
- Reżim prawny
- CLOUD Act, FISA 702
"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.
Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.
- Rezydencja
-
Gdzie dane są fizycznie przechowywane?
Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.
- Podprzetwarzający
-
Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?
Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.
- Jurysdykcja
-
Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?
Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.
- Depozyt kluczy
-
Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?
Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.
Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.
Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.
Spełnia wszystkie cztery kryteria.
Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.
Dlaczego zespoły wychodzą Box
Box przechowuje dokładnie te pliki, o które zapytałby regulator: umowy, akta pracownicze, dane klientów. Box to usługa firmy Box, Inc., amerykańskiej spółki, więc korzystanie z niej oznacza przekazanie danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. Dziś jest to zgodne z prawem na mocy EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych, a oba te mechanizmy opierają się na tym samym pytaniu: czy prawo USA chroni dane Europejczyków wystarczająco dobrze. Trybunał Sprawiedliwości UE dwukrotnie odpowiedział, że nie, a odwołanie od obecnego porozumienia jest w toku. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych pozostających pod jego kontrolą niezależnie od miejsca ich przechowywania, więc europejski region danych tego nie rozwiązuje. W Binadit Workspace nie ma przekazania danych do kraju trzeciego, więc nie ma czego monitorować.
Box i co go zastępuje w Binadit Workspace
Binadit Drive to część Binadit Workspace odpowiedzialna za pliki, zbudowana przez samą firmę Binadit. Twoje foldery pojawiają się na komputerze tak, jakby były lokalne, a pliki znajdują się na serwerze w Holandii.
Foldery na Twoim komputerze
- Czego używamy zamiast tego
- Binadit Drive dla macOS i Windows, z plikami na żądanie, dzięki czemu Twój dysk się nie zapełnia.
- Notatka inżynierska
- Plik jest pobierany w momencie otwarcia.
Foldery zespołu
- Czego używamy zamiast tego
- Foldery zespołowe z uprawnieniami dla każdego współpracownika i własnym limitem.
- Notatka inżynierska
- To, kto może co widzieć, ustala się wspólnie z Tobą. Przenosiny to też dobry moment, by to uporządkować.
Udostępnione linki
- Czego używamy zamiast tego
- Link do pliku lub folderu, który wygasa w wybranym przez Ciebie terminie, maksymalnie po 30 dniach.
- Notatka inżynierska
- Dla współpracowników i dla osób spoza Twojej firmy.
Prośby o pliki
- Czego używamy zamiast tego
- Binadit Receive: strona pod Twoim własnym adresem, na której osoby z zewnątrz przekazują Ci pliki bez konta, szyfrowane w ich przeglądarce.
- Notatka inżynierska
- Wliczone w Drive.
Historia wersji
- Czego używamy zamiast tego
- Każda zmiana to wersja, którą możesz przywrócić, a usunięte pliki czekają w koszu.
- Notatka inżynierska
- Pomyłkę można cofnąć.
Edycja dokumentów w przeglądarce
- Czego używamy zamiast tego
- Binadit Office: dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w przeglądarce, edytowane wspólnie, na plikach, które pozostają na Drive.
- Notatka inżynierska
- Pliki Word, Excel i PowerPoint otwierają się i zapisują we własnych formatach.
Wyszukiwanie
- Czego używamy zamiast tego
- Wyszukiwanie, które przeszukuje zawartość plików PDF, Word i Excel.
- Notatka inżynierska
- Działa na serwerze, więc jest równie szybki nawet z małego laptopa.
Box Sign, Box AI i automatyzacja przepływów pracy
- Czego używamy zamiast tego
- Nie zastąpiony.
- Notatka inżynierska
- Binadit Drive to przechowywanie, udostępnianie i edycja plików. Jeśli zależy Ci na podpisywaniu lub zautomatyzowanych procesach, powiedz nam o tym przed podjęciem decyzji.
Jak migrujemy z Box
Przenosimy Twoje pliki z Box i utrzymujemy działanie obu stron, dopóki nie będziesz gotowy na przełączenie.
-
Przed przeniesieniem
Mapujemy to, co posiadasz
Ile tego jest, jak jest zorganizowane, które foldery są współdzielone i z kim. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.
-
Obok siebie
Pliki są kopiowane, a wszyscy nadal pracują
Kopiujemy pliki na Binadit Drive z zachowaniem struktury folderów. Box pozostaje w użyciu, więc nikt nie jest blokowany i nic nie ginie, jeśli potrzebna będzie kolejna próba.
-
Dzień przełączenia
Ludzie zaczynają pracować z Binadit Drive
Końcowa synchronizacja pobiera to, co się zmieniło, aplikacja Drive jest zainstalowana, a stare konta można zamknąć po sprawdzeniu, że wszystko się tam znajduje.
Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.
Często zadawane pytania
Czy Box jest zgodny z RODO?
Czy osoby spoza naszej firmy nadal będą mogły otworzyć to, co udostępniamy?
Czy Binadit Workspace to tylko ten jeden produkt?
Ile kosztuje Binadit Workspace?
Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?
Binadit Workspace to coś więcej niż ten jeden element
Poczta, kalendarz, pliki, dokumenty, spotkania i planowanie działają razem i współdzielą jedno logowanie. To są pozostałe elementy.
- Poczta i kalendarz Skrzynka z kalendarzem i kontaktami na własnej domenie, w webmailu lub w programie pocztowym, którego już używasz. Współdzielone skrzynki, weryfikacja dwuetapowa oraz SPF, DKIM i DMARC przygotowane dla każdej domeny.
- Odbieranie Strona pod Twoim własnym adresem, na której klienci przekazują Ci poufne pliki bez konta. Szyfrowane w ich przeglądarce, usuwane po upływie okresu przechowywania. Zawarte w Drive.
- Biuro Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w przeglądarce, edytowane wspólnie, na plikach, które pozostają na Drive.
- Meet Spotkania wideo z Twojego kalendarza. Goście dołączają w przeglądarce, bez konta i bez instalowania czegokolwiek.
- Book Strona do rezerwacji terminów dla każdej skrzynki. Klienci wybierają godzinę, a spotkanie trafia do Twojego kalendarza z linkiem Meet.
- Northmail Nasz własny darmowy program pocztowy dla macOS i Windows, zaprojektowany jak klasyczny Outlook. Działa z Workspace, Exchange i Gmail.
- Dlaczego to teraz ma znaczenie Artykuł: Twoja poczta e-mail jest dziś zgodna z RODO. Czy będzie zgodna również za rok?
- binadit.work Sam Binadit Workspace: co jest w nim zawarte, porównanie z Microsoft 365, Google Workspace i Proton oraz pliki do pobrania.
Zaplanuj wyjście z Box.
30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.