Alternativa solo UE a Box.

Box è uno storage di file per aziende, con un gran numero di workflow costruiti attorno ad esso, di Box, Inc. a Redwood City, California. Binadit Drive è la parte file, realizzata dai Paesi Bassi: cartelle sul tuo computer, cartelle di team, link di condivisione e versioni, con documenti che si aprono nel browser e un modo sicuro per ricevere file dall'esterno.

Stati Uniti Stack sostitutivo, solo UE 8 servizi mappati
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Fornitore
Box
Sede
Redwood City, CA
Giurisdizione
Stati Uniti
Regime giuridico
CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Box

Box contiene esattamente i file su cui un ente regolatore potrebbe fare domande: contratti, fascicoli del personale, dati dei clienti. Box è un servizio di Box, Inc., un'azienda statunitense, quindi usarlo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti. Oggi questo è lecito in base al Data Privacy Framework UE-USA o alle clausole contrattuali standard, ed entrambi poggiano sulla stessa questione: se la legge statunitense protegga abbastanza bene i dati degli europei. La Corte di Giustizia dell'UE ha risposto di no due volte, e un ricorso contro l'attuale framework è pendente. A parte questo, il CLOUD Act statunitense obbliga un provider USA a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati, quindi una regione dati europea non risolve la questione. Con Binadit Workspace non c'è alcun trasferimento verso un paese terzo, quindi non c'è nulla da monitorare.

Box, e cosa lo sostituisce in Binadit Workspace

Binadit Drive è la parte file di Binadit Workspace, sviluppata da Binadit stessa. Le tue cartelle appaiono sul tuo computer come se fossero locali, mentre i file risiedono su un server nei Paesi Bassi.

Cartelle sul tuo computer

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Drive per macOS e Windows, con file su richiesta così il tuo disco non si riempie.
Nota di ingegneria
Un file viene scaricato nel momento in cui lo apri.

Cartelle team

Cosa usiamo al suo posto
Cartelle team con permessi per ogni collega e quota propria.
Nota di ingegneria
Chi può vedere cosa viene configurato con te. Un trasferimento è anche il momento giusto per fare pulizia.

Link condivisi

Cosa usiamo al suo posto
Un link a un file o una cartella che scade quando scegli tu, al massimo 30 giorni.
Nota di ingegneria
Per i colleghi e per le persone esterne alla tua azienda.

Richieste di file

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Receive: una pagina sul tuo stesso indirizzo dove persone esterne ti consegnano file senza account, crittografati nel loro browser.
Nota di ingegneria
Incluso con Drive.

Cronologia versioni

Cosa usiamo al suo posto
Ogni modifica è una versione che puoi ripristinare, e i file eliminati restano nel cestino.
Nota di ingegneria
Un errore può essere annullato.

Modifica dei documenti nel browser

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Office: documenti, fogli di calcolo e presentazioni nel browser, modificati insieme, su file che restano su Drive.
Nota di ingegneria
I file Word, Excel e PowerPoint si aprono e si salvano nei rispettivi formati.

Ricerca

Cosa usiamo al suo posto
Ricerca che analizza anche il contenuto di file PDF, Word ed Excel.
Nota di ingegneria
Viene eseguita sul server, quindi è altrettanto veloce anche da un piccolo portatile.

Box Sign, Box AI e automazione dei workflow

Cosa usiamo al suo posto
Non sostituito.
Nota di ingegneria
Binadit Drive è archiviazione, condivisione e modifica di file. Se dipendi dalla firma digitale o da workflow automatizzati, parlacene prima di decidere.

Come migriamo da Box

Spostiamo i tuoi file fuori da Box e teniamo entrambi gli ambienti attivi finché non sei pronto per il passaggio.

  1. Prima del trasferimento

    Mappiamo ciò che hai

    Quanti dati ci sono, come sono organizzati, quali cartelle sono condivise e con chi. Ottenete un prezzo di migrazione fisso e una data.

  2. Fianco a fianco

    I file vengono copiati mentre tutti continuano a lavorare

    Copiamo i file su Binadit Drive mantenendo la loro struttura di cartelle. Box resta in uso, così nessuno viene bloccato e non si perde nulla se serve un altro passaggio.

  3. Giorno del passaggio

    Le persone iniziano a lavorare da Binadit Drive

    Una sincronizzazione finale recupera ciò che è cambiato, l'app Drive viene installata, e i vecchi account possono essere chiusi una volta verificato che tutto sia presente.

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Domande frequenti

Visualizza tutte le domande frequenti

Box è conforme al GDPR?
Può essere usato legalmente oggi. Box è gestito da un'azienda statunitense, quindi il suo utilizzo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti, che si basa sul Data Privacy Framework UE-USA o su clausole contrattuali standard. La durata di questi strumenti è incerta: la Corte di giustizia dell'UE ha annullato entrambi i framework precedenti, e un ricorso contro quello attuale è pendente proprio lì. Dove vengono archiviati i dati non cambia quale legge si applica al provider.
Le persone esterne alla nostra azienda possono ancora aprire ciò che condividiamo?
Sì. Condividi un file o una cartella con un link, allo stesso modo di adesso.
Binadit Workspace è solo questo singolo prodotto?
No. Un unico login copre posta, calendario e contatti, Drive per i tuoi file, Receive per ricevere file da esterni in sicurezza, Office per i documenti nel browser, Meet per le videoriunioni e Book per gli appuntamenti. Tutto gira su server nei Paesi Bassi gestiti direttamente da Binadit.
Quanto costa Binadit Workspace?
Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.
Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?
Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Binadit Workspace è più di questo singolo elemento

Mail, calendario, file, documenti, riunioni e pianificazione funzionano insieme e condividono un unico login. Questi sono gli altri componenti.

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