Alternativa apenas UE a Box.

O Box é armazenamento de ficheiros para empresas, com um grande conjunto de workflow construído à sua volta, da Box, Inc. em Redwood City, Califórnia. O Binadit Drive é a parte de ficheiros, feita a partir dos Países Baixos: pastas no seu computador, pastas de equipa, links de partilha e versões, com documentos que abrem no browser e uma forma segura de receber ficheiros do exterior.

Estados Unidos Stack de substituição, apenas UE 8 serviços mapeados
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Fornecedor
Box
Sede
Redwood City, CA
Jurisdição
Estados Unidos
Regime jurídico
CLOUD Act, FISA 702

"Região UE" não é soberania. Quatro perguntas decidem.

A residência de dados diz onde estão os bits. A soberania diz que sistema legal pode obrigar ao acesso. A resposta tem de se sustentar nos quatro pontos, caso contrário a stack não é soberana.

Residência

Onde os dados estão fisicamente armazenados?

Não "na cloud": que centro de dados, em que país, sob que jurisdição.

Subprocessadores

Quem mais está no seu caminho de dados?

Cada fornecedor que toca os dados: o CDN, o relay de e-mail, o rastreador de erros, o pipeline de analytics.

Jurisdição

Quais leis podem forçar a divulgação?

Um fornecedor com sede nos EUA está sujeito à FISA 702 e à CLOUD Act, mesmo com os dados em Frankfurt.

Custódia de chaves

Quem detém realmente as chaves de cifragem?

Se o fornecedor cloud detém tanto os dados como as chaves, consegue lê-los, independentemente de qualquer DPA.

Não cumpre AWS · Azure · GCP · Região da UE

Falha em jurisdição e custódia de chaves.

Bits na UE, casa-mãe nos EUA, subprocessadores americanos no caminho predefinido, chaves geridas pelo fornecedor.

Cumpre Stack gerida pela Binadit

Passa nos quatro.

Hospedado na UE em infraestrutura com sede europeia. Zero subprocessadores americanos no caminho padrão. Chaves do cliente ou de KMS europeu. Nomeados no seu DPA Artigo 28.

Porque é que as equipas estão a sair Box

O Box guarda exatamente os ficheiros que um regulador pediria: contratos, ficheiros de pessoal, dados de clientes. Box é um serviço da Box, Inc., uma empresa dos EUA, portanto usá-lo é uma transferência de dados pessoais para os Estados Unidos. Isso é lícito hoje com base no Data Privacy Framework UE-EUA ou em cláusulas contratuais-tipo, e ambos assentam na mesma questão: se a lei dos EUA protege suficientemente os dados dos europeus. O Tribunal de Justiça da UE já respondeu que não duas vezes, e um recurso contra o enquadramento atual está pendente. Separadamente, o CLOUD Act dos EUA obriga um fornecedor americano a entregar dados sob o seu controlo onde quer que estejam armazenados, pelo que uma região de dados europeia não resolve a questão. Com o Binadit Workspace não há transferência para um país terceiro, pelo que não há nada a monitorizar.

Box, e o que o substitui no Binadit Workspace

O Binadit Drive é a parte de ficheiros do Binadit Workspace, construído pela própria Binadit. As suas pastas aparecem no seu computador como se fossem locais, e os ficheiros residem num servidor na Holanda.

Pastas no seu computador

O que usamos no lugar
Binadit Drive para macOS e Windows, com ficheiros a pedido para que o seu disco não se encha.
Nota de engenharia
Um ficheiro é obtido no momento em que o abre.

Pastas de equipe

O que usamos no lugar
Pastas de equipa com permissões por colega e quota própria.
Nota de engenharia
Quem pode ver o quê é configurado consigo. Uma mudança é também o momento para organizar isso.

Links partilhados

O que usamos no lugar
Uma ligação para um ficheiro ou uma pasta que expira quando escolher, 30 dias no máximo.
Nota de engenharia
Para colegas e para pessoas fora da sua empresa.

Pedidos de ficheiros

O que usamos no lugar
Binadit Receive: uma página no seu próprio endereço onde terceiros lhe entregam ficheiros sem conta, encriptados no seu browser.
Nota de engenharia
Incluído com o Drive.

Histórico de versões

O que usamos no lugar
Cada alteração é uma versão que pode restaurar, e os ficheiros eliminados aguardam no lixo.
Nota de engenharia
Um erro pode ser desfeito.

Edição de documentos no browser

O que usamos no lugar
Binadit Office: documentos, folhas de cálculo e apresentações no browser, editados em conjunto, em ficheiros que permanecem no Drive.
Nota de engenharia
Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint abrem e guardam nos seus próprios formatos.

Pesquisar

O que usamos no lugar
Pesquisa que procura dentro de ficheiros PDF, Word e Excel.
Nota de engenharia
Corre no servidor, por isso é igualmente rápido a partir de um pequeno portátil.

Box Sign, Box AI e automação de workflow

O que usamos no lugar
Não substituído.
Nota de engenharia
O Binadit Drive é armazenamento, partilha e edição de ficheiros. Se depende de assinaturas ou de workflows automatizados, diga-nos antes de decidir.

Como migramos de Box

Movemos os seus ficheiros do Box e mantemos ambos os lados a funcionar até estar pronto para mudar.

  1. Antes da mudança

    Mapeamos o que tem

    Quanto existe, como está organizado, que pastas estão partilhadas e com quem. Recebes um preço de migração fixo e uma data.

  2. Lado a lado

    Os ficheiros são copiados enquanto todos continuam a trabalhar

    Copiamos os ficheiros para o Binadit Drive com a sua estrutura de pastas. O Box mantém-se em uso, para que ninguém fique bloqueado e nada se perca se for preciso outra passagem.

  3. Dia de mudança

    As pessoas começam a trabalhar a partir do Binadit Drive

    Uma sincronização final recolhe o que mudou, a aplicação Drive é instalada, e as contas antigas podem ser encerradas depois de verificar que tudo está lá.

O Binadit Workspace é orçamentado por empresa, porque o número de caixas de correio, o armazenamento e um possível servidor próprio variam cada vez. Peça uma demonstração e recebe um orçamento com ela.

Perguntas frequentes

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O Box está em conformidade com o RGPD?
Pode ser usado legalmente hoje. O Box é gerido por uma empresa dos EUA, pelo que o seu uso constitui uma transferência de dados pessoais para os Estados Unidos, que assenta no EU-US Data Privacy Framework ou em cláusulas contratuais-tipo. Isso é tão duradouro quanto esses instrumentos: o Tribunal de Justiça da UE anulou ambos os quadros anteriores, e está pendente um recurso contra o atual. O local onde os dados são armazenados não altera a lei a que o fornecedor responde.
As pessoas fora da nossa empresa continuam a conseguir abrir o que partilhamos?
Sim. Partilha um ficheiro ou uma pasta com um link, da mesma forma que faz agora.
O Binadit Workspace é apenas este produto único?
Não. Um login cobre mail, calendário e contactos, Drive para os seus ficheiros, Receive para receber ficheiros de terceiros com segurança, Office para documentos no browser, Meet para reuniões em vídeo e Book para compromissos. Tudo corre em servidores na Holanda que a Binadit opera ela própria.
Quanto custa o Binadit Workspace?
O Binadit Workspace é orçamentado por empresa, porque o número de caixas de correio, o armazenamento e um possível servidor próprio variam cada vez. Peça uma demonstração e recebe um orçamento com ela.
A Binadit é certificada ISO 27001 ou NEN 7510?
O data centre onde hospedamos é certificado ISO 27001 e NEN 7510. A Binadit, enquanto empresa, não possui estas certificações. Se a sua própria certificação exigir um fornecedor certificado em vez de um data centre certificado, diga-nos antes de decidir, para que possa confirmar isso primeiro com o seu auditor.

O Binadit Workspace é mais do que esta peça

Email, calendário, ficheiros, documentos, reuniões e agendamento funcionam em conjunto e partilham um único login. Estas são as restantes peças.

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