Alternativa solo UE a Box.

Box es almacenamiento de archivos para empresas, con una gran cantidad de flujo de trabajo construido alrededor, de Box, Inc. en Redwood City, California. Binadit Drive es la parte de archivos, hecha desde los Países Bajos: carpetas en su computadora, carpetas de equipo, enlaces para compartir y versiones, con documentos que se abren en el navegador y una forma segura de recibir archivos desde fuera.

Estados Unidos Pila de reemplazo, solo UE 8 servicios mapeados

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Proveedor: Box
Sede: Redwood City, CA
Jurisdicción: Estados Unidos
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Box

Box contiene exactamente los archivos que un regulador podría pedir: contratos, expedientes de personal, datos de clientes. Box es un servicio de Box, Inc., una empresa estadounidense, así que usarlo supone una transferencia de datos personales a Estados Unidos. Eso es lícito hoy gracias al EU-US Data Privacy Framework o a las cláusulas contractuales tipo, y ambos se apoyan en la misma cuestión: si la ley estadounidense protege lo suficiente los datos de los europeos. El Tribunal de Justicia de la UE ha respondido que no en dos ocasiones, y hay un recurso pendiente contra el marco actual. Por separado, la US CLOUD Act obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados, así que una región de datos europea no resuelve la cuestión. Con Binadit Workspace no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que vigilar.

Box, y qué lo sustituye en Binadit Workspace

Binadit Drive es la parte de archivos de Binadit Workspace, construido por el propio Binadit. Tus carpetas aparecen en tu ordenador como si fueran locales, y los archivos residen en un servidor en los Países Bajos.

Box servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Carpetas en tu ordenador	Binadit Drive para macOS y Windows, con archivos bajo demanda para que tu disco no se llene.	Un archivo se obtiene en el momento en que lo abres.
Carpetas de equipo	Carpetas de equipo con permisos por colega y su propia cuota.	Quién puede ver qué se configura contigo. Una migración también es el momento de poner eso en orden.
Enlaces compartidos	Un enlace a un archivo o una carpeta que expira cuando tú decidas, 30 días como máximo.	Para compañeros y para personas fuera de tu empresa.
Solicitudes de archivos	Binadit Receive: una página en tu propia dirección donde personas externas te entregan archivos sin necesidad de cuenta, cifrados en su navegador.	Incluido con Drive.
Historial de versiones	Cada cambio es una versión que puedes restaurar, y los archivos eliminados esperan en la papelera.	Un error se puede deshacer.
Edición de documentos en el navegador	Binadit Office: documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, editados en conjunto, sobre archivos que permanecen en Drive.	Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se abren y guardan en sus propios formatos.
Buscar	Búsqueda que examina el interior de archivos PDF, Word y Excel.	Se ejecuta en el server, así que es igual de rápido desde un laptop pequeño.
Box Sign, Box AI y automatización de flujos de trabajo	No reemplazado.	Binadit Drive es almacenamiento, compartición y edición de archivos. Si dependes de firmas o de flujos de trabajo automatizados, cuéntanoslo antes de decidir.

Carpetas en tu ordenador

Lo que usamos en su lugar: Binadit Drive para macOS y Windows, con archivos bajo demanda para que tu disco no se llene.
Nota de ingeniería: Un archivo se obtiene en el momento en que lo abres.

Carpetas de equipo

Lo que usamos en su lugar: Carpetas de equipo con permisos por colega y su propia cuota.
Nota de ingeniería: Quién puede ver qué se configura contigo. Una migración también es el momento de poner eso en orden.

Enlaces compartidos

Lo que usamos en su lugar: Un enlace a un archivo o una carpeta que expira cuando tú decidas, 30 días como máximo.
Nota de ingeniería: Para compañeros y para personas fuera de tu empresa.

Solicitudes de archivos

Lo que usamos en su lugar: Binadit Receive: una página en tu propia dirección donde personas externas te entregan archivos sin necesidad de cuenta, cifrados en su navegador.
Nota de ingeniería: Incluido con Drive.

Historial de versiones

Lo que usamos en su lugar: Cada cambio es una versión que puedes restaurar, y los archivos eliminados esperan en la papelera.
Nota de ingeniería: Un error se puede deshacer.

Edición de documentos en el navegador

Lo que usamos en su lugar: Binadit Office: documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, editados en conjunto, sobre archivos que permanecen en Drive.
Nota de ingeniería: Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se abren y guardan en sus propios formatos.

Buscar

Lo que usamos en su lugar: Búsqueda que examina el interior de archivos PDF, Word y Excel.
Nota de ingeniería: Se ejecuta en el server, así que es igual de rápido desde un laptop pequeño.

Box Sign, Box AI y automatización de flujos de trabajo

Lo que usamos en su lugar: No reemplazado.
Nota de ingeniería: Binadit Drive es almacenamiento, compartición y edición de archivos. Si dependes de firmas o de flujos de trabajo automatizados, cuéntanoslo antes de decidir.

Cómo migramos desde Box

Sacamos tus archivos de Box y mantenemos ambos lados funcionando hasta que estés listo para cambiar.

Antes de la migración

Mapeamos lo que tienes

Cuánto hay, cómo está organizado, qué carpetas se comparten y con quién. Recibe un precio de migración fijo y una fecha.
Uno junto a otro

Los archivos se copian mientras todos siguen trabajando

Copiamos los archivos a Binadit Drive con su estructura de carpetas. Box se mantiene en uso, así que nadie se queda bloqueado y no se pierde nada si necesitamos otra pasada.
Día del cambio

Las personas empiezan a trabajar desde Binadit Drive

Una sincronización final recoge lo que cambió, se instala la app de Drive, y las cuentas antiguas pueden cerrarse una vez que hayas comprobado que todo está ahí.

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

Preguntas frecuentes

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¿Es Box compatible con el RGPD?

Se puede usar legalmente hoy. Box lo opera una empresa estadounidense, por lo que usarlo implica una transferencia de datos personales a Estados Unidos, que se apoya en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales estándar. Eso es tan duradero como esos instrumentos: el Tribunal de Justicia de la UE anuló los dos marcos anteriores, y hay un recurso pendiente contra el actual. Dónde se almacenan los datos no cambia ante qué ley responde el proveedor.

¿Las personas fuera de nuestra empresa pueden seguir abriendo lo que compartimos?

Sí. Compartes un archivo o una carpeta con un enlace, de la misma forma que lo haces ahora.

¿Binadit Workspace es solo este producto?

No. Un solo inicio de sesión cubre correo, calendario y contactos, Drive para tus archivos, Receive para recibir archivos de terceros con seguridad, Office para documentos en el navegador, Meet para videoreuniones y Book para citas. Todo funciona en servidores en los Países Bajos que Binadit opera directamente.

¿Cuánto cuesta Binadit Workspace?

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?

El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

Binadit Workspace es más que esta sola pieza

Correo, calendario, archivos, documentos, reuniones y programación funcionan juntos y comparten un solo inicio de sesión. Estas son las demás piezas.

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