Europees-only alternatief voor Box.

Box is bestandsopslag voor bedrijven, met veel workflow eromheen gebouwd, van Box, Inc. in Redwood City, Californië. Binadit Drive is het bestandsgedeelte, gedaan vanuit Nederland: mappen op uw computer, teammappen, deellinks en versies, met documenten die openen in de browser en een veilige manier om bestanden van buitenaf te ontvangen.

Verenigde Staten Vervangende stack, uitsluitend EU 8 diensten in kaart gebracht
Plan een gesprek Bekijk Binadit Workspace
Leverancier
Box
Hoofdkantoor
Redwood City, CA
Rechtsmacht
Verenigde Staten
Wettelijk regime
CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Box

Box bevat precies de bestanden waar een toezichthouder naar zou vragen: contracten, personeelsdossiers, klantgegevens. Box is een dienst van Box, Inc., een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.

Box, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Binadit Drive is het bestandenonderdeel van Binadit Workspace, gebouwd door Binadit zelf. Uw mappen verschijnen op uw computer alsof ze lokaal zijn, en de bestanden staan op een server in Nederland.

Mappen op uw computer

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Drive voor macOS en Windows, met bestanden op aanvraag zodat uw schijf niet volloopt.
Engineering-notitie
Een bestand wordt opgehaald op het moment dat u het opent.

Teammappen

Wat wij in plaats daarvan draaien
Teammappen met rechten per collega en een eigen quota.
Engineering-notitie
Wie wat mag zien, is bij u ingericht. Een verhuizing is ook het moment om dat op te schonen.

Gedeelde links

Wat wij in plaats daarvan draaien
Een link naar een bestand of een map die vervalt wanneer u dat wilt, met een maximum van 30 dagen.
Engineering-notitie
Voor collega's en voor mensen buiten uw bedrijf.

Bestandsverzoeken

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Receive: een pagina op uw eigen adres waar buitenstaanders u bestanden overhandigen zonder account, versleuteld in hun browser.
Engineering-notitie
Inbegrepen bij Drive.

Versiegeschiedenis

Wat wij in plaats daarvan draaien
Elke wijziging is een versie die u kunt herstellen, en verwijderde bestanden wachten in de prullenbak.
Engineering-notitie
Een vergissing kan ongedaan worden gemaakt.

Documenten bewerken in de browser

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Office: documenten, spreadsheets en presentaties in de browser, samen bewerkt, op bestanden die op Drive blijven.
Engineering-notitie
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden worden geopend en opgeslagen in hun eigen formaten.

Zoeken

Wat wij in plaats daarvan draaien
Zoeken dat ook binnenin PDF-, Word- en Excel-bestanden kijkt.
Engineering-notitie
Het draait op de server, dus het is net zo snel vanaf een kleine laptop.

Box Sign, Box AI en workflow-automatisering

Wat wij in plaats daarvan draaien
Niet vervangen.
Engineering-notitie
Binadit Drive is bestandsopslag, delen en bewerken. Als u afhankelijk bent van ondertekenen of van geautomatiseerde workflows, laat het ons weten voordat u beslist.

Hoe we migreren af van Box

We verplaatsen uw bestanden uit Box en houden beide kanten actief totdat u klaar bent om over te schakelen.

  1. Voor de verhuizing

    We brengen in kaart wat u heeft

    Hoeveel er is, hoe het is georganiseerd, welke mappen worden gedeeld en met wie. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.

  2. Naast elkaar

    Bestanden worden gekopieerd terwijl iedereen blijft doorwerken

    We kopiëren de bestanden met hun mapstructuur naar Binadit Drive. Box blijft in gebruik, zodat niemand wordt geblokkeerd en er niets verloren gaat als we nog een extra ronde nodig hebben.

  3. Overstapdag

    Mensen gaan werken vanuit Binadit Drive

    Een laatste synchronisatie vangt op wat er is veranderd, de Drive-app wordt geïnstalleerd, en de oude accounts kunnen worden gesloten zodra u heeft gecontroleerd dat alles aanwezig is.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Box AVG-conform?
Het kan vandaag rechtmatig worden gebruikt. Box wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens aan de Verenigde Staten, die berust op het EU-US Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen. Dat is net zo duurzaam als die instrumenten: het Hof van Justitie van de EU heeft beide eerdere kaders ongeldig verklaard, en er loopt een beroep tegen het huidige kader. Waar de data wordt opgeslagen, verandert niets aan de vraag onder welk recht de provider valt.
Kunnen mensen buiten ons bedrijf nog steeds openen wat wij delen?
Ja. U deelt een bestand of een map met een link, op dezelfde manier als nu.
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.
Wat kost Binadit Workspace?
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel

Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Box.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider