Europäische Alternative zu Box

Anbieter: Box
Hauptsitz: Redwood City, CA
Rechtsmacht: Vereinigte Staaten
Rechtsregime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.

Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.

Residenz

Wo sind die Daten physisch gespeichert?

Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.

Subprozessoren

Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?

Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.

Rechtsmacht

Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?

Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.

Schlüsselverwahrung

Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?

Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.

Erfüllt nicht AWS · Azure · GCP · EU-Region

Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.

EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.

Erfüllt Binadit Managed Stack

Besteht in allen vier Punkten.

EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.

Warum Teams aussteigen Box

Box enthält genau die Dateien, nach denen ein Regulierer fragen würde: Verträge, Personalakten, Kundendaten. Box ist ein Dienst von Box, Inc., einem US-Unternehmen. Die Nutzung ist also eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten. Das ist heute rechtmäßig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln, und beide stützen sich auf dieselbe Frage: ob das US-Recht die Daten von Europäern ausreichend schützt. Der Europäische Gerichtshof hat dies zweimal verneint, und eine Klage gegen das aktuelle Rahmenwerk ist dort anhängig. Davon unabhängig verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, sodass eine europäische Datenregion daran nichts ändert. Mit Binadit Workspace gibt es keine Übermittlung in ein Drittland, also gibt es nichts zu überwachen.

Box, und was es in Binadit Workspace ersetzt

Binadit Drive ist der Dateien-Teil von Binadit Workspace, von Binadit selbst entwickelt. Ihre Ordner erscheinen auf Ihrem Computer, als wären sie lokal, und die Dateien liegen auf einem Server in den Niederlanden.

Box Dienst	Was wir stattdessen betreiben	Engineering-Hinweis
Ordner auf Ihrem Computer	Binadit Drive für macOS und Windows, mit Dateien auf Abruf, damit Ihre Festplatte nicht voll läuft.	Eine Datei wird in dem Moment abgerufen, in dem Sie sie öffnen.
Teamordner	Team-Ordner mit Berechtigungen pro Kollege und eigenem Kontingent.	Wer was sehen darf, wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Ein Umzug ist auch der richtige Moment, um das aufzuräumen.
Geteilte Links	Ein Link zu einer Datei oder einem Ordner, der nach Wahl abläuft, höchstens nach 30 Tagen.	Für Kollegen und für Personen außerhalb Ihres Unternehmens.
Dateianfragen	Binadit Receive: eine Seite auf Ihrer eigenen Adresse, auf der Außenstehende Ihnen ohne Konto Dateien übergeben, verschlüsselt in ihrem Browser.	Im Lieferumfang von Drive enthalten.
Versionsverlauf	Jede Änderung ist eine Version, die Sie wiederherstellen können, und gelöschte Dateien warten im Papierkorb.	Ein Fehler lässt sich rückgängig machen.
Dokumente im Browser bearbeiten	Binadit Office: Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser, gemeinsam bearbeitet, auf Dateien, die auf Drive bleiben.	Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden in ihren eigenen Formaten geöffnet und gespeichert.
Suche	Suche, die auch in PDF-, Word- und Excel-Dateien sucht.	Es läuft auf dem Server, daher ist es von einem kleinen Laptop aus genauso schnell.
Box Sign, Box AI und Workflow-Automatisierung	Nicht ersetzt.	Binadit Drive ist Dateispeicherung, -freigabe und -bearbeitung. Wenn Sie auf Signaturen oder automatisierte Workflows angewiesen sind, sagen Sie uns das, bevor Sie sich entscheiden.

Ordner auf Ihrem Computer

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Drive für macOS und Windows, mit Dateien auf Abruf, damit Ihre Festplatte nicht voll läuft.
Engineering-Hinweis: Eine Datei wird in dem Moment abgerufen, in dem Sie sie öffnen.

Teamordner

Was wir stattdessen betreiben: Team-Ordner mit Berechtigungen pro Kollege und eigenem Kontingent.
Engineering-Hinweis: Wer was sehen darf, wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Ein Umzug ist auch der richtige Moment, um das aufzuräumen.

Geteilte Links

Was wir stattdessen betreiben: Ein Link zu einer Datei oder einem Ordner, der nach Wahl abläuft, höchstens nach 30 Tagen.
Engineering-Hinweis: Für Kollegen und für Personen außerhalb Ihres Unternehmens.

Dateianfragen

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Receive: eine Seite auf Ihrer eigenen Adresse, auf der Außenstehende Ihnen ohne Konto Dateien übergeben, verschlüsselt in ihrem Browser.
Engineering-Hinweis: Im Lieferumfang von Drive enthalten.

Versionsverlauf

Was wir stattdessen betreiben: Jede Änderung ist eine Version, die Sie wiederherstellen können, und gelöschte Dateien warten im Papierkorb.
Engineering-Hinweis: Ein Fehler lässt sich rückgängig machen.

Dokumente im Browser bearbeiten

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Office: Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser, gemeinsam bearbeitet, auf Dateien, die auf Drive bleiben.
Engineering-Hinweis: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden in ihren eigenen Formaten geöffnet und gespeichert.

Suche

Was wir stattdessen betreiben: Suche, die auch in PDF-, Word- und Excel-Dateien sucht.
Engineering-Hinweis: Es läuft auf dem Server, daher ist es von einem kleinen Laptop aus genauso schnell.

Box Sign, Box AI und Workflow-Automatisierung

Was wir stattdessen betreiben: Nicht ersetzt.
Engineering-Hinweis: Binadit Drive ist Dateispeicherung, -freigabe und -bearbeitung. Wenn Sie auf Signaturen oder automatisierte Workflows angewiesen sind, sagen Sie uns das, bevor Sie sich entscheiden.

Wie wir migrieren von Box

Wir verschieben Ihre Dateien aus Box heraus und halten beide Seiten in Betrieb, bis Sie zum Wechsel bereit sind.

Vor dem Umzug

Wir erfassen Ihre aktuelle Struktur

Wie viel vorhanden ist, wie es organisiert ist und welche Ordner mit wem geteilt werden. Sie erhalten einen fixen Migrationspreis und einen Termin.
Nebeneinander

Dateien werden kopiert, während alle weiterarbeiten

Wir kopieren die Dateien mit ihrer Ordnerstruktur zu Binadit Drive. Box bleibt dabei in Betrieb, sodass niemand blockiert wird und nichts verloren geht, falls wir einen weiteren Durchlauf benötigen.
Umstellungstag

Mitarbeiter beginnen, mit Binadit Drive zu arbeiten

Eine abschließende Synchronisierung erfasst die Änderungen, die Drive-App ist installiert, und die alten Konten können geschlossen werden, sobald Sie geprüft haben, dass alles vorhanden ist.

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Häufig gestellte Fragen

Alle häufig gestellten Fragen anzeigen

Ist Box DSGVO-konform?

Es kann heute rechtmäßig genutzt werden. Box wird von einem US-Unternehmen betrieben, daher handelt es sich bei der Nutzung um eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten, die sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln stützt. Das ist so dauerhaft wie diese Instrumente: Der Europäische Gerichtshof hat beide früheren Rahmenwerke gekippt, und eine Klage gegen das aktuelle ist dort anhängig. Wo die Daten gespeichert sind, ändert nichts daran, welchem Recht der Anbieter unterliegt.

Können Personen außerhalb unseres Unternehmens weiterhin öffnen, was wir teilen?

Ja. Sie teilen eine Datei oder einen Ordner mit einem Link, genau wie bisher.

Ist Binadit Workspace nur dieses eine Produkt?

Nein. Ein Login deckt Mail, Kalender und Kontakte ab, Drive für Ihre Dateien, Receive für den sicheren Empfang von Dateien von Außenstehenden, Office für Dokumente im Browser, Meet für Videobesprechungen und Book für Termine. Alles läuft auf Servern in den Niederlanden, die Binadit selbst betreibt.

Was kostet Binadit Workspace?

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?

Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Binadit Workspace ist mehr als dieser eine Bestandteil

Mail, Kalender, Dateien, Dokumente, Meetings und Terminplanung arbeiten zusammen und teilen sich ein Login. Dies sind die anderen Bausteine.

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