Alternativa europea a Google Docs

Fornitore: Google Docs
Sede: Mountain View, CA
Giurisdizione: Stati Uniti
Regime giuridico: CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Google Docs

Un documento Google non è un file che possiedi ma un link verso un servizio, e tutto ciò che vi è scritto risiede presso un provider statunitense. Google Docs è un servizio di Google LLC, un'azienda statunitense, quindi usarlo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti. Oggi questo è lecito in base al Data Privacy Framework UE-USA o alle clausole contrattuali standard, ed entrambi poggiano sulla stessa questione: se la legge statunitense protegga abbastanza bene i dati degli europei. La Corte di Giustizia dell'UE ha risposto di no due volte, e un ricorso contro l'attuale framework è pendente. A parte questo, il CLOUD Act statunitense obbliga un provider USA a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati, quindi una regione dati europea non risolve la questione. Con Binadit Workspace non c'è alcun trasferimento verso un paese terzo, quindi non c'è nulla da monitorare.

Google Docs, e cosa lo sostituisce in Binadit Workspace

Binadit Office è la parte documenti di Binadit Workspace. Si apre direttamente da Drive con il tuo login Workspace, e i documenti restano file ordinari.

Google Docs servizio	Cosa usiamo al suo posto	Nota di ingegneria
Documenti, fogli di calcolo e presentazioni	Binadit Office: scrivi, calcola e presenta nel browser, su file che restano su Binadit Drive.	Costruito su Collabora Online, basato su LibreOffice. Funziona sui nostri server nei Paesi Bassi.
Lavorare sullo stesso documento allo stesso tempo	Più persone modificano lo stesso documento e vedono le modifiche degli altri in tempo reale.	Nessun secondo account: si apre da Drive.
Formati file	I file Word, Excel e PowerPoint si aprono e si salvano nei loro formati originali. Anche OpenDocument.	Il documento è un file nella tua cartella, non un link verso un servizio.
Cronologia versioni	Ogni salvataggio è una versione su Drive.	Un errore può essere annullato.
Dove vengono conservati i documenti	Binadit Drive: i tuoi file su un server nei Paesi Bassi, sincronizzati con il tuo computer, con cartelle di team, link di condivisione e versioni.	Parte di Binadit Workspace, con lo stesso login della tua posta.
Google Forms, Apps Script e componenti aggiuntivi	Non sostituito.	Binadit Office modifica documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Se dipendi da moduli o script, parlacene prima di decidere.
Gemini in Docs	Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.	Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Documenti, fogli di calcolo e presentazioni

Cosa usiamo al suo posto: Binadit Office: scrivi, calcola e presenta nel browser, su file che restano su Binadit Drive.
Nota di ingegneria: Costruito su Collabora Online, basato su LibreOffice. Funziona sui nostri server nei Paesi Bassi.

Lavorare sullo stesso documento allo stesso tempo

Cosa usiamo al suo posto: Più persone modificano lo stesso documento e vedono le modifiche degli altri in tempo reale.
Nota di ingegneria: Nessun secondo account: si apre da Drive.

Formati file

Cosa usiamo al suo posto: I file Word, Excel e PowerPoint si aprono e si salvano nei loro formati originali. Anche OpenDocument.
Nota di ingegneria: Il documento è un file nella tua cartella, non un link verso un servizio.

Cronologia versioni

Cosa usiamo al suo posto: Ogni salvataggio è una versione su Drive.
Nota di ingegneria: Un errore può essere annullato.

Dove vengono conservati i documenti

Cosa usiamo al suo posto: Binadit Drive: i tuoi file su un server nei Paesi Bassi, sincronizzati con il tuo computer, con cartelle di team, link di condivisione e versioni.
Nota di ingegneria: Parte di Binadit Workspace, con lo stesso login della tua posta.

Google Forms, Apps Script e componenti aggiuntivi

Cosa usiamo al suo posto: Non sostituito.
Nota di ingegneria: Binadit Office modifica documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Se dipendi da moduli o script, parlacene prima di decidere.

Gemini in Docs

Cosa usiamo al suo posto: Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.
Nota di ingegneria: Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Come migriamo da Google Docs

Spostiamo i tuoi documenti fuori da Google Docs mantenendo la loro struttura di cartelle e teniamo entrambi gli ambienti attivi finché non sei pronto per il passaggio.

Prima del trasferimento

Mappiamo ciò che hai

Quanti dati ci sono, come sono organizzati, quali cartelle sono condivise e con chi. Ottenete un prezzo di migrazione fisso e una data.
Fianco a fianco

I file vengono copiati mentre tutti continuano a lavorare

Copiamo i file su Binadit Drive mantenendo la loro struttura di cartelle. Google Docs resta in uso, così nessuno viene bloccato e non si perde nulla se serve un altro passaggio.
Giorno del passaggio

Le persone iniziano a lavorare da Binadit Drive

Una sincronizzazione finale recupera ciò che è cambiato, l'app Drive viene installata, e i vecchi account possono essere chiusi una volta verificato che tutto sia presente.

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Domande frequenti

Visualizza tutte le domande frequenti

Google Docs è conforme al GDPR?

Può essere usato legalmente oggi. Google Docs è gestito da un'azienda statunitense, quindi il suo utilizzo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti, che si basa sul Data Privacy Framework UE-USA o su clausole contrattuali standard. La durata di questi strumenti è incerta: la Corte di giustizia dell'UE ha annullato entrambi i framework precedenti, e un ricorso contro quello attuale è pendente proprio lì. Dove vengono archiviati i dati non cambia quale legge si applica al provider.

Cosa succede ai nostri Google Docs esistenti?

Escono come esportazione: Google li salva come docx, xlsx o pptx. Questi vanno nella stessa struttura di cartelle su Binadit Drive e si aprono in Binadit Office nel browser. Da quel momento sono file di vostra proprietà.

Binadit Office è lo stesso di Microsoft Office?

No. È costruito su Collabora Online, basato su LibreOffice. Apre e salva file Word, Excel e PowerPoint nei loro formati originali, ma un layout complesso o una macro possono comportarsi diversamente. Provalo con i tuoi stessi documenti prima di decidere.

Binadit Workspace è solo questo singolo prodotto?

No. Un unico login copre posta, calendario e contatti, Drive per i tuoi file, Receive per ricevere file da esterni in sicurezza, Office per i documenti nel browser, Meet per le videoriunioni e Book per gli appuntamenti. Tutto gira su server nei Paesi Bassi gestiti direttamente da Binadit.

Quanto costa Binadit Workspace?

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?

Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Binadit Workspace è più di questo singolo elemento

Mail, calendario, file, documenti, riunioni e pianificazione funzionano insieme e condividono un unico login. Questi sono gli altri componenti.

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