面向欧洲的 Google Docs 替代方案

供应商: Google Docs
总部: Mountain View, CA
司法管辖区: 美国
法律制度: CLOUD Act, FISA 702

"欧盟区域"不等于主权。四个问题决定一切。

数据驻留告诉你数据存放在哪里。主权则告诉你哪个法律体系可以强制访问。这四点的答案必须都成立 - 否则该技术栈就不具备主权性。

驻留

数据物理存储在哪里?

不只是笼统的“在云端” - 而是具体在哪个数据中心、哪个国家、受哪种司法管辖。

次级处理者

您的数据路径中还有谁?

每一个接触数据的供应商:CDN、邮件中继、错误追踪、分析管道。

司法管辖区

哪些法律可以强制披露?

总部位于美国的提供商受 FISA 702 和 CLOUD Act 管辖 - 即使数据存放在法兰克福也不例外。

密钥托管

谁实际持有加密密钥?

如果云服务商同时持有数据和密钥，无论签订何种 DPA，数据对其而言都是可读的。

失败 AWS · Azure · GCP · EU 区域

在司法管辖权和密钥托管上失败。

欧盟数据、美国母公司、默认路径中的美国次级处理者、供应商管理的密钥。

通过 Binadit 托管技术栈

四项全部通过。

托管在欧盟、由欧盟总部基础设施提供。默认路径中零美国次级处理者。客户持有或欧盟 KMS 密钥。在您的第 28 条 DPA 中按名称列出。

为什么团队正在退出 Google Docs

Google 文档不是你持有的文件，而是指向某个服务的链接，其中写入的所有内容都保存在美国服务商那里。 Google Docs 是 Google LLC 的一项服务，Google LLC 是一家美国公司，因此使用它意味着将个人数据传输到美国。目前这在欧盟-美国数据隐私框架或标准合同条款的支持下是合法的，而这两者都依赖于同一个问题：美国法律是否充分保护欧洲人的数据。欧盟法院已经两次给出否定回答，针对现行框架的上诉目前仍在审理中。另外，美国《云法案》要求美国服务商交出其控制下的数据，无论数据存储在哪里，因此欧洲数据区域并不能解决这个问题。使用 Binadit Workspace，数据不会传输到第三国，因此无需对此进行监控。

Google Docs，以及 Binadit Workspace 中用来替代它的方案

Binadit Office 是 Binadit Workspace 的文档部分。它可直接从 Drive 用您的 Workspace 登录打开，文档始终保持为普通文件。

Google Docs 服务	我们改用什么	工程说明
文档、电子表格和演示文稿	Binadit Office：在浏览器中撰写、计算和演示，文件始终保存在 Binadit Drive 上。	基于 Collabora Online 构建，而 Collabora Online 又基于 LibreOffice。它运行在我们位于荷兰的自有服务器上。
同时在同一文档中协作	多人同时编辑同一文档,并实时看到彼此的更改。	无需第二个账户：它从 Drive 中直接打开。
文件格式	Word、Excel 和 PowerPoint 文件以其原生格式打开和保存，也支持 OpenDocument。	该文档是你文件夹中的一个文件,而非指向某项服务的链接。
版本历史记录	每次保存都是 Drive 上的一个版本。	错误是可以撤销的。
文档存储在何处	Binadit Drive：您的文件存放在荷兰的服务器上，与您的电脑同步，具备团队文件夹、共享链接和版本记录功能。	属于 Binadit Workspace 的一部分，使用与邮件相同的登录信息。
Google Forms、Apps Script 和插件	不被替代。	Binadit Office 用于编辑文档、电子表格和演示文稿。如果您依赖表单或脚本，请在决定前告知我们。
Docs 中的 Gemini	有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。	美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

文档、电子表格和演示文稿

我们改用什么: Binadit Office：在浏览器中撰写、计算和演示，文件始终保存在 Binadit Drive 上。
工程说明: 基于 Collabora Online 构建，而 Collabora Online 又基于 LibreOffice。它运行在我们位于荷兰的自有服务器上。

同时在同一文档中协作

我们改用什么: 多人同时编辑同一文档,并实时看到彼此的更改。
工程说明: 无需第二个账户：它从 Drive 中直接打开。

文件格式

我们改用什么: Word、Excel 和 PowerPoint 文件以其原生格式打开和保存，也支持 OpenDocument。
工程说明: 该文档是你文件夹中的一个文件,而非指向某项服务的链接。

版本历史记录

我们改用什么: 每次保存都是 Drive 上的一个版本。
工程说明: 错误是可以撤销的。

文档存储在何处

我们改用什么: Binadit Drive：您的文件存放在荷兰的服务器上，与您的电脑同步，具备团队文件夹、共享链接和版本记录功能。
工程说明: 属于 Binadit Workspace 的一部分，使用与邮件相同的登录信息。

Google Forms、Apps Script 和插件

我们改用什么: 不被替代。
工程说明: Binadit Office 用于编辑文档、电子表格和演示文稿。如果您依赖表单或脚本，请在决定前告知我们。

Docs 中的 Gemini

我们改用什么: 有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。
工程说明: 美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

我们如何迁移离开 Google Docs

我们会将您的文档连同其文件夹结构一并从 Google Docs 迁出，并让双方保持运行，直到您准备好切换为止。

迁移之前

我们会梳理你现有的所有资源

评估数据量大小、组织方式，以及哪些文件夹与何人共享。您将获得固定的迁移报价和明确的迁移日期。
并排对比

文件复制过程中，所有人都可以照常工作

我们会将文件连同其文件夹结构一并复制到 Binadit Drive。Google Docs 仍可继续使用，因此不会有人受阻，万一需要再次同步也不会丢失任何内容。
切换日

人们开始使用Binadit Drive进行工作

最终同步会捕获所有更改，Drive 应用已安装完成，确认所有内容都已就绪后即可关闭旧账户。

Binadit Workspace 按公司逐一报价，因为邮箱数量、存储空间以及是否需要专属服务器每次都不同。预约演示后，我们会一并提供报价。

常见问题

查看所有常见问题

Google Docs 是否符合 GDPR？

今天使用它是合法的。Google Docs 由一家美国公司运营，因此使用它意味着将个人数据传输到美国，这依赖于欧盟-美国数据隐私框架（EU-US Data Privacy Framework）或标准合同条款。这和这些机制本身一样不稳定：欧盟法院（Court of Justice of the EU）已经推翻了之前的两个框架，而针对当前框架的上诉也正在那里审理中。数据存储在哪里，并不会改变提供商要对哪国法律负责。

我们现有的 Google Docs 会怎样？

它们以导出的形式离开：Google 会将其保存为 docx、xlsx 或 pptx 格式。这些文件会进入 Binadit Drive 上相同的文件夹结构，并可在浏览器中的 Binadit Office 中打开。从此，它们就是您真正拥有的文件。

Binadit Office 和 Microsoft Office 是同一个产品吗？

不是。它基于 Collabora Online 构建，而后者又基于 LibreOffice。它以各自原生格式打开和保存 Word、Excel 和 PowerPoint 文件，但复杂的排版或宏可能表现不同。请在决定前用您自己的文档试用一下。

Binadit Workspace 只有这一个产品吗？

不是。一个登录即可覆盖邮件、日历和联系人，Drive 用于存储文件，Receive 用于安全接收外部人员发来的文件，Office 用于在浏览器中处理文档，Meet 用于视频会议，Book 用于预约安排。一切都运行在 Binadit 自行运营的荷兰服务器上。

Binadit Workspace 的费用是多少？

Binadit Workspace 按公司逐一报价，因为邮箱数量、存储空间以及是否需要专属服务器每次都不同。预约演示后，我们会一并提供报价。

Binadit 是否通过 ISO 27001 或 NEN 7510 认证？

我们所使用的数据中心已通过 ISO 27001 和 NEN 7510 认证。但 Binadit 公司本身并未持有这些认证。如果您自身的认证要求供应商而非数据中心通过认证，请在您做决定之前告知我们，以便您先与审计员确认此事。

Binadit Workspace 不仅仅是这一项功能

邮件、日历、文件、文档、会议和日程安排协同工作，并共享同一个登录账户。以下是其他组成部分。

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