Alternativa solo UE a Google Workspace.

Google Workspace affida email aziendali, calendario e file a Google LLC, un'azienda statunitense. Una regione dati in Europa determina dove i dati sono archiviati, non a quale legge Google risponde. Noi ospitiamo email, calendario, contatti e file nei Paesi Bassi, sul nostro hardware, come azienda olandese senza società madre estera. Il vostro personale mantiene il client di posta che già utilizza.

United States Stack sostitutivo, solo UE 8 servizi mappati
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Fornitore
Google Workspace
Sede
Mountain View, CA
Giurisdizione
United States
Regime giuridico
CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Google Workspace

Il trasferimento della tua casella di posta a Google è lecito oggi grazie a un unico strumento, l'EU-US Data Privacy Framework, e un ricorso contro di esso è pendente davanti alla corte che ha bocciato i suoi due predecessori. Separatamente, il CLOUD Act statunitense obbliga un fornitore statunitense a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati. E Google sta integrando assistenti AI direttamente nella casella di posta e nei file, il che aggiunge una seconda serie di domande sulla limitazione delle finalità a cui tu, come titolare del trattamento, devi poter rispondere. Con un host olandese non c'è trasferimento verso un paese terzo, e nessuno apprende dai tuoi dati.

Google Workspace servizi e i loro equivalenti solo UE

Gmail è una casella di posta con un'interfaccia web. Entrambe esistono al di fuori di Google. Le piattaforme di posta che gestiamo: Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.

Gmail on your own domain

Cosa usiamo al suo posto
Una mailbox su mailcow con SOGo, su Stalwart o su Carbonio, con filtro antispam e antivirus.
Nota di ingegneria
Funziona con Apple Mail, Outlook, Thunderbird e telefoni tramite protocolli standard. I tuoi indirizzi restano gli stessi; cambiano solo i record MX.

Gmail, for teams that live in Outlook

Cosa usiamo al suo posto
Casella di posta Exchange ospitata nei Paesi Bassi, su un server condiviso o su un vostro server dedicato.
Nota di ingegneria
Per le aziende che sono passate a Google da Exchange e preferirebbero riavere Outlook, ActiveSync e le caselle di posta condivise.

Google Calendar

Cosa usiamo al suo posto
Calendari condivisi in tutta la tua organizzazione, negli stessi client della tua posta.
Nota di ingegneria
I calendari si spostano insieme alle mailbox.

Google Contacts

Cosa usiamo al suo posto
Contatti condivisi e personali, sincronizzati su desktop e telefono.
Nota di ingegneria
Trasferiti insieme a mail e calendario.

Google Drive and shared drives

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Drive: storage e condivisione file con link di condivisione, versioning e sincronizzazione desktop.
Nota di ingegneria
I file si spostano mantenendo la loro struttura di cartelle.

Google Docs, Sheets and Slides

Cosa usiamo al suo posto
File d'ufficio ordinari in Binadit Drive.
Nota di ingegneria
Un documento Google esiste solo all'interno di Google. Quando esce, Google lo esporta come docx, xlsx o pptx, che si apre nel software office del tuo computer. Da quel momento è un file di tua proprietà.

Google Admin console

Cosa usiamo al suo posto
Il portale Binadit: crei ed elimini tu stesso caselle di posta, alias, utenti e domini.
Nota di ingegneria
Su un server dedicato il numero di caselle di posta lo decidi tu. Il limite è lo spazio disco, non un conteggio di licenze.

Gemini in Gmail and Docs

Cosa usiamo al suo posto
Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.
Nota di ingegneria
Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Quanto costa

I piani base di Google Workspace costano circa €6-€8 per utente al mese a seconda dell'impegno contrattuale sottoscritto, e i piani su cui finiscono la maggior parte delle aziende costano ben oltre €10 (prezzi di listino IVA esclusa, settembre 2026). Ospitato nei Paesi Bassi:

Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month
Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month
Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes
Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes
Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.

Come migriamo da Google Workspace

Migriamo le tue caselle di posta, calendari e file esistenti da Google Workspace, incluso lo storico delle email, ed eseguiamo entrambi gli ambienti in parallelo fino a quando non cambi il DNS.

  1. Prima del trasferimento

    Mappiamo ciò che hai

    Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.

  2. Fianco a fianco

    Both environments run at the same time

    We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.

  3. Giorno del passaggio

    DNS moves, and with it the mail

    We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.

Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.

Domande frequenti

Visualizza tutte le domande frequenti

Google Workspace è conforme al GDPR?
Oggi sì. Google è certificata secondo il quadro EU-US Data Privacy Framework, adottato dalla Commissione Europea nel luglio 2023, ed è questo a rendere lecito il trasferimento della tua email a Google. La conformità è duratura quanto quel framework. I suoi due predecessori sono stati annullati dalla Corte di Giustizia dell'UE, e un ricorso contro quello attuale è pendente presso di essa.
I nostri indirizzi email cambiano?
No. Gli indirizzi sono sul tuo dominio, e il tuo dominio è tuo. Cambiamo dove puntano i record MX; tutti mantengono l'indirizzo che hanno.
Cosa succede ai nostri Google Docs?
Un documento Google esiste solo all'interno di Google, quindi esce come export: docx, xlsx o pptx. Questi vanno nella stessa struttura di cartelle in Binadit Drive. Da quel momento sono file di tua proprietà, non link a un servizio.
Le persone sentiranno la mancanza dell'interfaccia web di Gmail?
SOGo e Carbonio offrono mail, calendario e contatti nel browser, e hosted Exchange ha Outlook sul web. Ha un aspetto diverso da Gmail e svolge lo stesso lavoro. La maggior parte delle persone lavora da un client di posta su computer e telefono, e questi continuano a funzionare come fanno ora.
Quale piattaforma di posta è giusta per noi?
Dipende da quanto groupware utilizzi, se vuoi la compatibilità con Exchange e se vuoi un server tuo. È una conversazione breve, e preferiamo averla piuttosto che farti scegliere da una lista.

Il resto della suite

Email, calendario e file di solito si spostano insieme. Ecco gli altri elementi.

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