Alternatywa tylko UE dla Google Workspace.

Google Workspace umieszcza Twoją firmową pocztę, kalendarz i pliki u Google LLC, firmy amerykańskiej. Region danych w Europie decyduje o tym, gdzie dane są przechowywane, a nie o tym, jakiemu prawu podlega Google. My hostujemy pocztę, kalendarz, kontakty i pliki w Holandii, na naszym własnym sprzęcie, jako holenderska firma bez zagranicznej spółki matki. Twoi ludzie zachowują klienta poczty, którego już używają.

United States Stack zastępczy, wyłącznie UE 8 zmapowanych usług
Umów rozmowę Najpierw zeskanuj swoją domenę
Dostawca
Google Workspace
Siedziba
Mountain View, CA
Jurysdykcja
United States
Reżim prawny
CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Google Workspace

Przekazywanie Twojej skrzynki pocztowej do Google jest dziś zgodne z prawem dzięki jednemu instrumentowi, EU-US Data Privacy Framework, a odwołanie od niego czeka na rozpatrzenie przed sądem, który unieważnił jego dwóch poprzedników. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych będących pod jego kontrolą, niezależnie od miejsca ich przechowywania. Ponadto Google wbudowuje asystentów AI bezpośrednio w skrzynkę pocztową i pliki, co dodaje kolejny zestaw pytań o ograniczenie celu przetwarzania, na które Ty, jako administrator danych, musisz umieć odpowiedzieć. Przy hostingu holenderskim nie ma przekazywania danych do państwa trzeciego, więc nikt nie uczy się na Twoich danych.

Google Workspace usługi i ich odpowiedniki tylko z UE

Gmail to skrzynka pocztowa z interfejsem webowym. Obie te rzeczy istnieją poza Google. Platformy pocztowe, które prowadzimy: Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.

Gmail on your own domain

Czego używamy zamiast tego
Skrzynka pocztowa na mailcow z SOGo, na Stalwart lub na Carbonio, z filtrowaniem spamu i wirusów.
Notatka inżynierska
Działa z Apple Mail, Outlook, Thunderbird i telefonami przez standardowe protokoły. Twoje adresy pozostają takie same; zmieniają się tylko rekordy MX.

Gmail, for teams that live in Outlook

Czego używamy zamiast tego
Skrzynka Exchange hostowana w Holandii, na serwerze współdzielonym lub na własnym serwerze dedykowanym.
Notatka inżynierska
Dla firm, które przeszły do Google z Exchange i chciałyby wrócić do Outlooka, ActiveSync i współdzielonych skrzynek.

Google Calendar

Czego używamy zamiast tego
Współdzielone kalendarze w całej organizacji, w tych samych klientach co poczta.
Notatka inżynierska
Kalendarze przenoszą się razem ze skrzynkami pocztowymi.

Google Contacts

Czego używamy zamiast tego
Kontakty współdzielone i prywatne, synchronizowane z komputerem i telefonem.
Notatka inżynierska
Przeniesione razem z pocztą i kalendarzem.

Google Drive and shared drives

Czego używamy zamiast tego
Binadit Drive: przechowywanie i udostępnianie plików z linkami do udostępniania, wersjonowaniem i synchronizacją na komputerze.
Notatka inżynierska
Pliki są przenoszone wraz ze strukturą folderów.

Google Docs, Sheets and Slides

Czego używamy zamiast tego
Zwykłe pliki biurowe w Binadit Drive.
Notatka inżynierska
Dokument Google istnieje tylko wewnątrz Google. Gdy go opuszcza, Google eksportuje go jako docx, xlsx lub pptx, co otwiera się w oprogramowaniu biurowym na Twoim komputerze. Od tego momentu jest to plik, którego jesteś właścicielem.

Google Admin console

Czego używamy zamiast tego
Portal Binadit: samodzielnie tworzysz i usuwasz skrzynki pocztowe, aliasy, użytkowników i domeny.
Notatka inżynierska
Na serwerze dedykowanym liczbę skrzynek pocztowych ustalasz sam. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, a nie liczba licencji.

Gemini in Gmail and Docs

Czego używamy zamiast tego
Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.
Notatka inżynierska
Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Ile to kosztuje

Plany podstawowe Google Workspace kosztują od około 6 do 8 € za użytkownika miesięcznie, w zależności od podpisanej umowy, a plany, na których kończy większość firm, kosztują znacznie ponad 10 € (ceny cennikowe bez VAT, wrzesień 2026). Hostowane w Holandii:

Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month
Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month
Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes
Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes
Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.

Jak migrujemy z Google Workspace

Migrujemy Twoje istniejące skrzynki pocztowe, kalendarze i pliki z Google Workspace, wraz z archiwalną pocztą, i utrzymujemy oba środowiska równolegle, dopóki nie przełączysz DNS.

  1. Przed przeniesieniem

    Mapujemy to, co posiadasz

    Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.

  2. Obok siebie

    Both environments run at the same time

    We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.

  3. Dzień przełączenia

    DNS moves, and with it the mail

    We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.

Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.

Często zadawane pytania

Zobacz wszystkie często zadawane pytania

Czy Google Workspace jest zgodny z RODO?
Obecnie tak. Google posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework, przyjętego przez Komisję Europejską w lipcu 2023 roku, co czyni przekazywanie Twojej poczty do Google zgodnym z prawem. Ta zgodność jest tak trwała, jak sam framework. Jego dwaj poprzednicy zostali odrzuceni przez Trybunał Sprawiedliwości UE, a odwołanie od obecnego jest tam obecnie rozpatrywane.
Czy nasze adresy e-mail się zmienią?
Nie. Adresy znajdują się na Twojej domenie, a domena należy do Ciebie. Zmieniamy jedynie miejsce, na które wskazują rekordy MX; każdy zachowuje swój dotychczasowy adres.
Co się dzieje z naszymi Google Docs?
Dokument Google istnieje tylko wewnątrz Google, więc opuszcza go jako eksport: docx, xlsx lub pptx. Trafiają one do tej samej struktury folderów w Binadit Drive. Od tego momentu są to pliki, których jesteś właścicielem, a nie odnośniki do usługi.
Czy ludzie będą tęsknić za interfejsem webowym Gmaila?
SOGo i Carbonio zapewniają pocztę, kalendarz i kontakty w przeglądarce, a hostowany Exchange oferuje Outlook w wersji internetowej. Wygląda inaczej niż Gmail, ale wykonuje to samo zadanie. Większość osób pracuje z klienta pocztowego na komputerze i telefonie, a te działają dalej tak jak dotychczas.
Która platforma pocztowa jest dla nas odpowiednia?
To zależy od tego, jak bardzo korzystasz z groupware, czy zależy Ci na kompatybilności z Exchange i czy chcesz mieć własny serwer. To krótka rozmowa i wolimy ją przeprowadzić, niż pozwolić Ci wybierać z listy.

Reszta pakietu

Poczta e-mail, kalendarz i pliki zwykle przenosi się razem. Oto pozostałe elementy.

Zaplanuj wyjście z Google Workspace.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.

Umów rozmowę Porównaj innego dostawcę