Google Workspace 邮件的欧洲替代方案

供应商: Google Workspace
总部: Mountain View, CA
司法管辖区: 美国
法律制度: CLOUD Act, FISA 702

"欧盟区域"不等于主权。四个问题决定一切。

数据驻留告诉你数据存放在哪里。主权则告诉你哪个法律体系可以强制访问。这四点的答案必须都成立 - 否则该技术栈就不具备主权性。

驻留

数据物理存储在哪里?

不只是笼统的“在云端” - 而是具体在哪个数据中心、哪个国家、受哪种司法管辖。

次级处理者

您的数据路径中还有谁?

每一个接触数据的供应商:CDN、邮件中继、错误追踪、分析管道。

司法管辖区

哪些法律可以强制披露?

总部位于美国的提供商受 FISA 702 和 CLOUD Act 管辖 - 即使数据存放在法兰克福也不例外。

密钥托管

谁实际持有加密密钥?

如果云服务商同时持有数据和密钥，无论签订何种 DPA，数据对其而言都是可读的。

失败 AWS · Azure · GCP · EU 区域

在司法管辖权和密钥托管上失败。

欧盟数据、美国母公司、默认路径中的美国次级处理者、供应商管理的密钥。

通过 Binadit 托管技术栈

四项全部通过。

托管在欧盟、由欧盟总部基础设施提供。默认路径中零美国次级处理者。客户持有或欧盟 KMS 密钥。在您的第 28 条 DPA 中按名称列出。

为什么团队正在退出 Google Workspace

如今，将您的邮箱传输至Google之所以合法，是因为依据了一项法律文书，《欧盟-美国数据隐私框架》，而针对该框架的上诉目前正在此前否决其两个前身协议的法院审理中。另外，美国的CLOUD Act要求美国供应商无论数据存储在何处，都必须提供其控制下的数据。而且Google正在将AI助手直接集成到邮箱和文件中，这又带来了关于用途限制的一系列新问题，作为数据控制者，您必须能够回答这些问题。而使用荷兰host，则不存在向第三国的数据传输，也没有人会从您的数据中学习。

Google Workspace 服务及其仅欧盟等效方案

Gmail 是一个带有网页界面的邮箱。两者都存在于 Google 之外。

Google Workspace 服务	我们改用什么	工程说明
使用您自己域名的 Gmail	一个带日历和联系人的 Binadit Workspace 邮箱，以及浏览器中的 Binadit webmail。	通过标准协议兼容 Apple Mail、Outlook、Thunderbird 及手机客户端。您的邮箱地址保持不变，只有 MX 记录会更改。
为使用 Outlook 的团队打造的 Gmail	Exchange 邮箱托管在荷兰，可选择共享服务器，也可选择您专属的独立服务器。	适合从 Exchange 迁移到 Google、但希望重新使用 Outlook、ActiveSync 和共享邮箱的企业。
Google Calendar	在与邮件相同的客户端中,实现组织内的日历共享。	日历与邮箱一同迁移。
Google Contacts	共享和个人联系人,同步到桌面和手机。	与邮件和日历一并迁移。
Google Drive 和共享云端硬盘	Binadit Drive：文件存储与共享，支持共享链接、版本管理和桌面同步。	文件连同其文件夹结构一并迁移。
Google Docs、Sheets 和 Slides	Binadit Office：在浏览器中协同编辑文档、电子表格和演示文稿，文件始终保存在 Drive 上。	Google 文档只存在于 Google 内部。导出时，Google 会将其转换为 docx、xlsx 或 pptx 格式。此后它就是你拥有的文件，可以在 Binadit Office 中打开。
Google Meet	Binadit Meet：从日历发起视频会议，访客通过浏览器加入。	属于 Binadit Workspace 的一部分，使用与邮件相同的登录信息。
Google Calendar 中的预约时间表	Binadit Book：为每个邮箱提供一个预约页面。预约会直接进入您的日历，并附带 Meet 链接。	默认关闭。由每位用户自行开启。
Google Admin 控制台	Binadit门户：您可以自行创建和删除邮箱、别名、用户和域名。	在dedicated server上,邮箱数量由你决定。限制在于磁盘空间,而不是许可证数量。
Gmail 和 Docs 中的 Gemini	有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。	美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

使用您自己域名的 Gmail

我们改用什么: 一个带日历和联系人的 Binadit Workspace 邮箱，以及浏览器中的 Binadit webmail。
工程说明: 通过标准协议兼容 Apple Mail、Outlook、Thunderbird 及手机客户端。您的邮箱地址保持不变，只有 MX 记录会更改。

为使用 Outlook 的团队打造的 Gmail

我们改用什么: Exchange 邮箱托管在荷兰，可选择共享服务器，也可选择您专属的独立服务器。
工程说明: 适合从 Exchange 迁移到 Google、但希望重新使用 Outlook、ActiveSync 和共享邮箱的企业。

Google Calendar

我们改用什么: 在与邮件相同的客户端中,实现组织内的日历共享。
工程说明: 日历与邮箱一同迁移。

Google Contacts

我们改用什么: 共享和个人联系人,同步到桌面和手机。
工程说明: 与邮件和日历一并迁移。

Google Drive 和共享云端硬盘

我们改用什么: Binadit Drive：文件存储与共享，支持共享链接、版本管理和桌面同步。
工程说明: 文件连同其文件夹结构一并迁移。

Google Docs、Sheets 和 Slides

我们改用什么: Binadit Office：在浏览器中协同编辑文档、电子表格和演示文稿，文件始终保存在 Drive 上。
工程说明: Google 文档只存在于 Google 内部。导出时，Google 会将其转换为 docx、xlsx 或 pptx 格式。此后它就是你拥有的文件，可以在 Binadit Office 中打开。

Google Meet

我们改用什么: Binadit Meet：从日历发起视频会议，访客通过浏览器加入。
工程说明: 属于 Binadit Workspace 的一部分，使用与邮件相同的登录信息。

Google Calendar 中的预约时间表

我们改用什么: Binadit Book：为每个邮箱提供一个预约页面。预约会直接进入您的日历，并附带 Meet 链接。
工程说明: 默认关闭。由每位用户自行开启。

Google Admin 控制台

我们改用什么: Binadit门户：您可以自行创建和删除邮箱、别名、用户和域名。
工程说明: 在dedicated server上,邮箱数量由你决定。限制在于磁盘空间,而不是许可证数量。

Gmail 和 Docs 中的 Gemini

我们改用什么: 有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。
工程说明: 美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

费用

Google Workspace 入门套餐的费用大约为每用户每月 €6 至 €8，具体取决于您签订的合约期限，而大多数企业最终选用的套餐价格远超 €10（不含增值税的标价，2026年9月）。在荷兰托管的方案：

Binadit Workspace 邮箱每邮箱每月低至 €2.95 起: 适合希望拥有电子邮件、日历和文件功能、但不想自行运维的团队。套餐包含日历、联系人、webmail、Northmail、Meet 和 Book 功能；容量从 2 GB 到 100 GB 可随时更改。文件存储于面向整个公司的 Drive 资源池中，每月低至 €9 起。
Exchange 邮箱，托管于荷兰每邮箱每月€4.95起: 希望完全保留Outlook、Exchange ActiveSync和共享邮箱现状的公司。同样的软件，由一家荷兰公司在荷兰硬件上托管和控制。
托管专属邮件 server 每月€149起，邮箱数量不限: 邮箱数量约25个以上的组织，或任何希望获得完全隔离环境的用户。限制在于磁盘空间，而非用户数量。您在Binadit门户中自行创建邮箱和域名；我们负责管理server、更新、备份和监控。
托管专属 Exchange server 每月€299起，邮箱数量不限: 适合规模更大、希望拥有完全兼容 Outlook 的独立隔离 server 的 Exchange 环境，由我们托管，邮箱和域名完全由你在 Binadit 后台自行掌控。

我们如何迁移离开 Google Workspace

我们会将你现有的邮箱、日历和文件从 Google Workspace 迁移过来，包括历史邮件在内，并在你切换 DNS 之前让新旧两套环境并行运行。

迁移之前

我们会梳理你现有的所有资源

邮箱、别名、共享邮箱、日历、联系人列表、共享文件夹，以及各项权限归属。你将获得固定的迁移报价和明确的完成日期。
并排对比

两个环境同时运行

我们将邮件、日历、联系人和文件复制到新环境，包括历史邮件在内，而所有人仍可在旧环境中照常工作。在此期间不会关闭任何系统，即便我们需要再进行一次同步，也不会丢失任何数据。
切换日

DNS迁移，邮件系统随之一并迁移

我们更改 MX 记录后，新邮件从那一刻起会到达荷兰，最后再进行一次同步以捕获切换期间收到的所有邮件。没有停机，也不会丢失任何邮件。

以一家 30 人规模的公司为例算一笔账。使用 Google 或 Microsoft 入门套餐，每年大约需要支付 €2,500。同样 30 人使用 Binadit Workspace 邮箱每年只需 €1,062，使用托管 Exchange 每年需 €1,782，或选择专用服务器固定每年 €1,788，即使扩展到 60 或 100 个邮箱，价格依然不变。

常见问题

查看所有常见问题

Google Workspace 是否符合 GDPR 合规要求？

目前是可以的。Google 已通过欧盟委员会于2023年7月采纳的 EU-US Data Privacy Framework 认证，这使得你的邮件传输到 Google 是合法的。这一合规状态与该框架本身同样持久。它的两个前身框架均已被欧盟法院推翻，而针对现行框架的上诉案件目前也正在该法院审理中。

我们的电子邮件地址会改变吗？

不会。地址使用的是您自己的域名,而域名归您所有。我们只是更改 MX 记录的指向,所有人都会保留原有的地址。

我们的 Google Docs 会怎样？

它们以导出的形式离开：Google 会将其保存为 docx、xlsx 或 pptx 格式。这些文件会进入 Binadit Drive 上相同的文件夹结构，并可在浏览器中的 Binadit Office 中打开。从此，它们就是您真正拥有的文件。

大家会怀念 Gmail 的网页界面吗？

Binadit 网页邮箱可在浏览器中使用邮件、日历和联系人功能。它的界面与 Gmail 不同,但功能相同。大多数人使用电脑和手机上的邮件程序工作,这些程序通过标准协议继续正常运行。

Binadit Workspace 还是 hosted Exchange？

Binadit Workspace 是我们推荐的方案：邮件、日历、文件、文档、会议和日程安排都在同一个登录下完成。Hosted Exchange 则适用于依赖 Exchange 本身的公司，例如需要完全保留现有 Outlook 与 ActiveSync 及委派设置的情况。这只需要一次简短的沟通，我们更愿意直接与您商谈，而不是让您从列表中自行挑选。

Binadit Workspace 只有这一个产品吗？

不是。一个登录即可覆盖邮件、日历和联系人，Drive 用于存储文件，Receive 用于安全接收外部人员发来的文件，Office 用于在浏览器中处理文档，Meet 用于视频会议，Book 用于预约安排。一切都运行在 Binadit 自行运营的荷兰服务器上。

Binadit 是否通过 ISO 27001 或 NEN 7510 认证？

我们所使用的数据中心已通过 ISO 27001 和 NEN 7510 认证。但 Binadit 公司本身并未持有这些认证。如果您自身的认证要求供应商而非数据中心通过认证，请在您做决定之前告知我们，以便您先与审计员确认此事。

套件的其余部分

电子邮件、日历和文件通常会一起迁移。以下是其他相关部分。

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