Alternative UE-uniquement à Calendly.

Calendly permet aux clients de choisir un horaire, et pour cela il lit votre calendrier et stocke qui a réservé quoi. C'est un service de Calendly, LLC, une entreprise américaine, qui déclare stocker les données des utilisateurs et des invités dans des centres de données aux États-Unis. Binadit Book est une page de réservation pour chaque boîte mail Workspace, et c'est le même système que votre calendrier : rien à connecter, et rien ne quitte les Pays-Bas.

États-Unis Stack de remplacement, UE uniquement 6 services cartographiés

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Fournisseur: Calendly
Siège: Géorgie, États-Unis
Juridiction: États-Unis
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Calendly

Un outil de réservation détient les noms et adresses email de vos clients ainsi que le motif du rendez-vous, et dispose d'un accès permanent à votre calendrier. Calendly est un service de Calendly, LLC, une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis. C'est licite aujourd'hui sur la base du Data Privacy Framework UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types, et les deux reposent sur la même question : si le droit américain protège suffisamment les données des Européens. La Cour de justice de l'UE a répondu non à deux reprises, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à communiquer les données sous son contrôle où qu'elles soient stockées, donc une région de données européenne ne règle pas la question. Avec Binadit Workspace, il n'y a aucun transfert vers un pays tiers, donc rien à surveiller.

Calendly, et ce qui le remplace dans Binadit Workspace

Binadit Book est la partie planification de Binadit Workspace. Comme la page de réservation et le calendrier forment le même système, il n'y a rien à connecter.

Calendly service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Page de réservation	Binadit Book : une page de réservation pour chaque boîte mail, avec votre propre logo et texte.	En 34 langues. Désactivé par défaut ; chaque utilisateur l'active lui-même.
Types d'événements	Plusieurs liens par page, comme une introduction d'une demi-heure et une consultation d'une heure.	Chaque lien a sa propre durée de vie.
Connexions au calendrier	Book consulte tous vos calendriers à la fois et n'affiche que les créneaux où vous êtes réellement disponible.	Pas d'intégration à mettre en place et pas d'accès à confier à un tiers.
E-mails de confirmation et de rappel	La confirmation et l'invitation proviennent de votre propre serveur de messagerie.	Votre client reçoit un e-mail de votre domaine, pas d'un service de réservation.
Lien vidéo dans le rendez-vous	Le rendez-vous arrive dans votre calendrier avec un lien Binadit Meet.	Votre client rejoint depuis le navigateur, sans compte.
Paiements, formulaires de routage et intégrations CRM	Non remplacé.	Book permet aux clients de choisir un horaire. Si vous dépendez du paiement à la réservation ou du routage des prospects, dites-le-nous avant de vous décider.

Page de réservation

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Book : une page de réservation pour chaque boîte mail, avec votre propre logo et texte.
Note d'ingénierie: En 34 langues. Désactivé par défaut ; chaque utilisateur l'active lui-même.

Types d'événements

Ce que nous utilisons à la place: Plusieurs liens par page, comme une introduction d'une demi-heure et une consultation d'une heure.
Note d'ingénierie: Chaque lien a sa propre durée de vie.

Connexions au calendrier

Ce que nous utilisons à la place: Book consulte tous vos calendriers à la fois et n'affiche que les créneaux où vous êtes réellement disponible.
Note d'ingénierie: Pas d'intégration à mettre en place et pas d'accès à confier à un tiers.

E-mails de confirmation et de rappel

Ce que nous utilisons à la place: La confirmation et l'invitation proviennent de votre propre serveur de messagerie.
Note d'ingénierie: Votre client reçoit un e-mail de votre domaine, pas d'un service de réservation.

Lien vidéo dans le rendez-vous

Ce que nous utilisons à la place: Le rendez-vous arrive dans votre calendrier avec un lien Binadit Meet.
Note d'ingénierie: Votre client rejoint depuis le navigateur, sans compte.

Paiements, formulaires de routage et intégrations CRM

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé.
Note d'ingénierie: Book permet aux clients de choisir un horaire. Si vous dépendez du paiement à la réservation ou du routage des prospects, dites-le-nous avant de vous décider.

Comment nous migrons depuis Calendly

Il n'y a rien à copier depuis Calendly. Déménager signifie que les nouveaux rendez-vous sont réservés ailleurs.

Avant la migration

Workspace est configuré pour votre domaine

Meet et Book font partie de Binadit Workspace et utilisent le même identifiant que votre messagerie et votre calendrier. Nous configurons les comptes et migrons d'abord votre messagerie si elle se trouve encore ailleurs.
Côte à côte

Les nouveaux rendez-vous commencent dans Workspace

Les nouvelles invitations portent un lien Meet. Ce qui est déjà planifié dans Calendly y reste jusqu'à ce que cela ait eu lieu.
Jour de bascule

L'ancien abonnement prend fin

Les réunions récurrentes reçoivent une nouvelle invitation, les liens sur votre site web et dans les signatures de mail sont remplacés, et vous annulez ce dont vous n'avez plus besoin.

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Est-ce que Calendly est conforme au RGPD ?

Il peut être utilisé licitement aujourd'hui. Calendly est exploité par une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis, qui repose sur le Data Privacy Framework UE-US ou sur des clauses contractuelles types. Cela est aussi durable que ces instruments : la Cour de justice de l'UE a invalidé les deux cadres précédents, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. L'endroit où les données sont stockées ne change pas la loi à laquelle le fournisseur doit répondre.

Avons-nous besoin d'une boîte mail Binadit Workspace pour utiliser Book ?

Oui. Book est une page de réservation pour une boîte mail Workspace et lit les calendriers de ce compte. C'est aussi pourquoi il n'y a rien à intégrer.

Binadit Workspace est-il uniquement ce seul produit ?

Non. Un seul identifiant couvre le mail, le calendrier et les contacts, Drive pour vos fichiers, Receive pour recevoir des fichiers d'externes en toute sécurité, Office pour les documents dans le navigateur, Meet pour les réunions vidéo et Book pour les rendez-vous. Tout fonctionne sur des serveurs aux Pays-Bas que Binadit exploite lui-même.

Combien coûte Binadit Workspace ?

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?

Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Binadit Workspace, c'est plus que cet unique élément

Messagerie, calendrier, fichiers, documents, réunions et planification fonctionnent ensemble et partagent un seul identifiant. Voici les autres éléments.

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Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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